Bo‘lim ma’lumotlarni boshqarish
Bo‘lim yaratish
Oliy ta’lim muassasasida o‘quv jarayoniga tegishli bo‘limlar mavjud, masalan o‘quv bo‘limi, magistratura yoki marketing bo‘limi. Shu sababli HEMIS axborot tizimida o‘quv jarayoniga tegishli bo‘lim ma’lumotlarini shakllantirish talab etiladi. OTM bo‘limlarini yaratish OTM strukturasi / Bo’lim menyusi orqali amalga oshiriladi (1-rasm).
1-rasm. Bo‘lim ma’lumotlarini shakllantirish
Bo‘lim yaratish oynasidan:
- Bo’linma turi maydonida bo‘lim turini tanlang.
- Nomi maydoniga bo‘lim nomini kiriting;
- Kod maydoniga bo‘lim kodini kiriting ;
Eslatma. Bo‘lim kodining boshlang‘ich 3 ta sondan iborat kodi (999-__) OTM kodi hisoblanadi. Kodning qolgan qismi bo‘limni yaratish jarayonida kiritiladi (masalan 999-207).
Bo‘limga tegishli ma’lumotlar shakllantirilgandan so‘ng Saqlash tugmasi bosiladi va natijada bo‘lim yaratiladi (2-rasm).
2-rasm. Bo‘limlar ro‘yxati
Yuqorida keltirilgan ketma-ketlik asosida OTMga tegishli barcha bo‘limlar yaratib chiqiladi.
Bo‘limni taxrirlash
Bo‘limni taxrirlash uchun bo‘limlar ro‘yxatidan tegishli bo‘lim nomiga sichqoncha bilan bosiladi va natijada bo‘limning ma’lumotlari taxrirlash maydonlariga yuklanadi (2-rasm).
Bo‘limni taxrirlash oynasidan biror bir tahrirlash amalini bajaring va Saqlash tugmasini tanlash orqali bo‘lim ma’lumotlarini saqlang.
Bo‘limni o‘chirish
Yaratilgan bo‘lim ma’lumotlarini o‘chirish uchun bo‘limlar ro‘yxatidan tegishli bo‘lim nomiga sichqoncha bilan bosiladi va taxrirlash oynasidan O’chirish tugmasi bosiladi (2-rasm).
Eslatma. Agar tizimda bo‘limga bog‘langan ma’lumotlar shakllangan bo‘lsa u xolda tizim bo‘limni o‘chirishga ruxsat bermaydi. Bunday hollarda bo‘limni o‘chirish uchun dastlab unga bog‘langan ma’lumotlarni o‘chirish zarur.
